Dacă vizitați sau comunicați cu KUMA ROMANIA, avem grijă de datele dumneavoastră personale în cadrul activităților noastre în calitate de SME.

Datele cu caracter personal sunt colectate numai cu consimțământul/acceptarea dumneavoastră, dacă acestea sunt oferite în cunoștință de cauză, de bună voie, din proprie inițiativă sau la solicitarea KUMA ROMANIA, de exemplu prin documente contractuale, prin unul dintre formularele online utilizate, respectiv formularul de contact online, prin abonarea la newsletter, participarea la diferite concursuri, prin completarea datelor de înregistrare a contului pe KUMA

Acest lucru este valabil, de exemplu, atunci când contactați KUMA direct sau prin e-mail în calitate de Client/Furnizor/Entitate Publică/Angajat/Potential angajat/Consultant/Fundație/Proprietar sau atunci când ne contactați pe Facebook/Instagram/Linkedin/site web www.kumaromania.ro.

KUMA RO prelucrează datele pe care ni le trimiteți pentru diferite aspecte, iar departamentele noastre sunt instruite să păstreze confidențialitatea asupra acestora.

KUMA prelucrează date cu caracter personal obișnuite : nume/adrese/informații de contact/număr de serie/CID/Număr de identificare personală

sau

datele companiei, cum ar fi CVR/nume/adresa/informații de contact, sunt utilizate pentru

– Scop comercial/ Scop de finanțare

– Gestionarea relațiilor cu clienții, furnizorii, autoritățile, terții

– facturi/CMR/liste de ambalare

– Contracte/Acorduri/Audituri

– contracte de muncă

– Soluționarea litigiilor și a litigiilor/decizii de arbitraj/hotărâri judecătorești

Dacă vizitați KUMA și vă aflați în afara sau în interiorul secțiilor din apropierea ieșirilor, ați putea fi filmat de camerele noastre de supraveghere.Avem panouri speciale în acest scop pentru a vă atrage atenția.

Atunci când vizitați site-urile noastre web și acceptați cookie-uri, KUMA va colecta date despre dumneavoastră. Politica privind cookie-urile aici.

Pentru cât timp va păstra KUMA datele cu caracter personal/ale întreprinderii?
Urmărim legislația aplicabilă în vigoare cu privire la facturi/contracte/dosare personale. După perioada legală acestea intră în Arhiva KUMA- care este externalizată & digitalizată ,respectând normele în vigoare.
Nu comunicăm mai departe datele colectate, doar în cazul în care o autoritate publică le va solicita, avem obligația de a dezvălui informațiile.

Temeiul juridic
KUMA prelucrează datele cu caracter personal în conformitate cu o serie de reguli generale care se aplică tuturor companiilor-în România:

• 31 iulie 2018,Legea nr. 190/2018 privind masuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice în ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protectia datelor GDPR)
• Aceasta lege stabileste masurile necesare punerii în aplicare la nivel national, în principal, a prevederilor art. 6 alin. (2), art. 9 alin. (4), art. 37-39, 42, 43, art. 83 alin. (7), art. 85 si ale art. 87-89 din Regulamentul general privind protectia datelor/GDPR
• Legea nr. 190/2018 publicata pe site-ul Autoritații la secțiunea Legislație, poate fi consultata și aici.
• Aplicabila este si legea privind Arhivarea-Legea 36/2023-documentele contabilitatii si Anexa 6/Legea16-1996 privind arhivarea contractelor de munca si alte documente de resurse umane

KUMA ROMANIA

Camelia Olesen-Director executiv

Rev/03 Ian.2024